AI 办公效率套件
四个小工具处理名册比对、整改台账、批量映射和收入分户,把重复表格劳动交给程序。
PRODUCT STRUCTURE
01花名册智能比对
02整改台账自动整理
03字段批量映射
04收入户表拆分与核验
经常处理名册、台账、Excel 与 Word 模板的基层办公人员。
从重复任务中提炼规则,完成 Python 桌面工具、批处理和安全交付。
四个独立桌面工具统一进本地工具库,按需维护;真实业务文件不进入 Git。
01 · WHY IT EXISTS
它为什么会出现
这些工具不是一次规划出来的套件,而是连续几个工作场景的积累:比对名册、生成整改台账、批量映射模板、按户拆分收入表。共同点是规则稳定、频率高、人工复制容易出错。
02 · THE PROBLEM
真正要解决的问题
基层办公中大量时间花在重复核对、复制粘贴和按规则拆分表格上,人工处理既慢又容易出错。
03 · THE RESPONSE
最终形成的方案
把每一类高频任务做成独立桌面工具:导入文件、确认规则、预览结果、批量导出。
04 · BUILD LOG
项目不是一次生成的。
重要的不是“AI 写了多少代码”,而是需求怎样在真实使用中逐步变得清楚。
- 01
收入分户
把收入总表自动拆成单户表格并完成 EXE 交付。
- 02
文档与名册自动化
完成整改台账、模板映射和花名册差异报告。
- 03
统一代码库
四个工具归入同一仓库,统一安全忽略与维护边界。
05 · KEY DECISIONS
真正决定项目质量的三个选择。
每个工具只解决一个稳定任务
导入、确认规则、预览和导出形成短闭环,避免做成难维护的大平台。
真实文件永不上传
Excel、Word、数据库、配置和打包文件只保留在本机。
没有需求就不强行统一 UI
当前四个工具已能交付,只有出现新的共同需求时才做套件化重构。
花名册智能比对
整改台账自动整理
字段批量映射
收入户表拆分与核验
07 · WHAT WAS DELIVERED
已经完成
- 四类重复办公任务完成自动化
- 降低人工复制与核对错误
- 形成可复用的桌面工具模式
- 完成统一本地版本管理
08 · HONEST LIMITS
仍然有限
- 没有公开在线体验
- 真实数据不能用于公开截图
- 不同工具界面尚未统一
09 · NEXT
下一步
- 按真实新需求增加工具
- 出现兼容问题时维护
- 需要协作时再建立私有远端
10 · KEEP READING
项目、文章和资料库连在一起。
项目页讲“做成了什么”,文章讲“过程发生了什么”,飞书保存可以继续复用的方法与资料。
相关复盘
这个项目的完整复盘还在整理中。可以先阅读飞书资料,或加微信备注“项目”交流。
